Guía de ética y buenas prácticas editoriales
Conscientes de la importancia de mantener altos estándares de ética y de la responsabilidad inherente a la publicación científica, El comité editorial y científico de la revista Intropica adoptan acciones para prevenir y evitar malas prácticas en sus contenidos, tales como el fraude y el plagio. En este sentido, a continuación se presenta una guía orientativa para los autores en estos temas.
Política editorial
Los autores que deseen publicar en la revista Intropica de la Universidad del Magdalena deberán registrarse en el Open Journal System (http://revistas.unimagdalena.edu.co/index.php/intropica/user/register) y enviar desde esta plataforma el manuscrito. Como alternativa, el autor podrá remitir esta misma información a través del correo electrónico: revistaintropica@unimagdalena.edu.co
Así mismo, y con el fin de velar por la originalidad de los artículos y el respeto de los derechos de autor de terceras personas, la revista Intropica somete todos los artículos que recibe a una revisión de originalidad, para lo cual se utiliza el software Turnitin. Cuando se detecte la coincidencia total del manuscrito recibido con otro texto, el manuscrito se rechaza de manera inmediata. Por lo cual no será enviado a evaluación y se notifica al autor el motivo del rechazo, de acuerdo con lo recomendado por el Comité sobre la ética en las publicaciones (http://publicationethics.org/files/Spanish%20%281%29.pdf). En caso de que la similitud sea menor, se notificará al autor para que realice los ajustes necesarios (inclusión de citas, parafraseo, uso de comillas, etc.) que permitan continuar con el proceso editorial.
Evaluación de artículos y proceso editorial
Cada artículo remitido a la revista Intropica se considera un documento confidencial. Por esta razón, el proceso de evaluación tanto para los evaluadores como para los autores es anónimo (doble ciego), es decir, el proceso garantiza que los revisores y los autores no se conozcan.
Responsabilidades del autor
La responsabilidad por el contenido de los artículos recae sobre los autores y no sobre el editor, el comité editorial, el comité científico de la revista Intropica o la Universidad del Magdalena.
Los autores manifestarán que son independientes con respecto a las instituciones financiadoras y de apoyo, y que durante la ejecución del trabajo o la redacción del artículo no han incidido intereses o valores distintos a los que usualmente tiene la investigación. Solo se considerarán manuscritos, si los autores no tienen ningún conflicto de interés. Los autores podrán especificar los apoyos recibidos (financieros, equipos, colaboración de trabajo, etc.) de personas o de instituciones para la realización del estudio, así como las relaciones personales o institucionales que pueden incidir en la conducción, los resultados, la interpretación de los mismos y la redacción del artículo. Estos apoyos deberán indicarse exclusivamente en la sección de agradecimientos.
Cuando el autor cite el trabajo de otro o reproduzca figuras, tablas, fotografías u otras ilustraciones de un libro o de un artículo de revista, debe asegurarse que no está violando derechos de producción (Derechos de propiedad intelectual). En el caso que un autor reproduzca tablas, fotografías u otras ilustraciones, deberá citar su procedencia y tendrán la responsabilidad de obtener y presentar los permisos de reproducción del caso si fuesen necesarios.
El material extraído de cartas, manuscritos y entrevistas, que no hayan sido publicados no serán aceptados a menos que se obtenga el permiso correspondiente del autor, es decir, un documento firmado en donde este autorice la publicación del material en medios impresos, digitales o cualquier otro medio de divulgación a que diere lugar, garantizando que se hará solo con fines académicos. El autor hará siempre un reconocimiento apropiado de cualquier material que le sea suministrado.
Los autores deben velar que los resultados presentados a través de figuras, tablas, ilustraciones o textos en los manuscritos sean originales, que no hayan sido plagiados, distorsionados o productos de su imaginación. Deben tener en cuenta que el plagio, en todas sus formas, es un hecho grave que sobrepasa los límites de lo ético y es considerado como una mala práctica científica.
No se permitirá la inclusión o retiro de autores de los artículos una vez este haya sido enviado a la revista Intropica. Esto solo se aprobará en casos estrictamente excepcionales, para lo cual se debe obtener el consentimiento por escrito de los autores que vayan a ser incluidos o retirados, del mismo modo se debe obtener una declaración firmada de los demás autores del artículo, mencionando en detalle la contribución de cada persona durante el proceso de elaboración y culminación de la investigación. Las personas que de alguna u otra forma realizaron contribuciones sustanciales al artículo, pero que no son consideradas como autores del mismo, deberán ser nombrados en los agradecimientos.
Cuando se detecte un error en algún dato del artículo que pueda alterar el contenido de una publicación, el o los autores se encuentran en la obligación de informarlo a la revista Intropica, con el propósito de que pueda modificarse, retirarse o publicar una fe de erratas. Para el caso de que dicho error sea descubierto por algún miembro de la revista, se les notificara al o los autores, para que demuestren obligatoriamente que su trabajo es correcto.
Se debe evitar el fraccionamiento sin justificación de los manuscritos. Al tratarse de un estudio o investigación muy extensa, podrá ser publicado en varias partes, de tal forma que cada una de ellas desarrolle un aspecto específico de la investigación originaria. El o los autores deberán garantizar que los diferentes trabajos relacionados se publiquen en la misma revista con el fin de facilitar la interpretación del estudio en general por parte de los lectores, evitando que las publicaciones se realicen de manera consecutiva entre ediciones.
Responsabilidades editoriales
En la revista Intropica, el comité editorial es responsable de la aceptación o rechazo de los artículos que serán publicados basado en los conceptos de los evaluadores pares en relación a la calidad, relevancia, originalidad, carácter inédito y contribución al conocimiento. En este sentido, el comité editorial también tendrá en cuenta la diversidad y pluralidad de los contenidos de la Revista. En caso que un artículo sea rechazado, se justificará al autor con base en estos aspectos.
El equipo editorial de la revista Intropica se responsabiliza por el proceso de revisión de estilo, diagramación, publicación e impresión de todos los artículos aceptados para publicación. Así mismo, de la difusión y distribución de la edición publicada, en este caso se enviará un número máximo cinco ejemplares al autor principal de cada artículo, libre de costo, así como a los repositorios y sistemas de indexación nacional e internacional según lo pactado.
Responsabilidad de los evaluadores pares
La primera etapa de revisión de un artículo que se remita a Intropica, consiste en la revisión de forma y temática por parte del equipo editorial. Esta etapa incluye la revisión de originalidad del manuscrito, la cual se realiza con la ayuda del software Turnitin. Luego el artículo se somete a un proceso de evaluación a cargo de mínimo dos pares (nacionales o extranjeros), quienes conceptuarán sobre aspectos relacionados con la originalidad, profundidad y aportes teóricos.
Confidencialidad de los manuscritos en los procesos de evaluación
Durante la evaluación de un manuscrito, se considerará como un documento de suma confidencialidad, en cualquiera de los pasos del proceso editorial y hasta que se efectué su publicación. No se deberá difundir ningún aparte o fragmento del documento en revisión, ya sea para el propio beneficio del revisor o el de otras personas, ni tampoco perjudicar a terceros con dicha información. No obstante, podrá solicitar la ayuda de otros expertos en la materia para el fortalecimiento del proceso de revisión, con previa autorización del editor encargado de la publicación.
Normas éticas
En la sección de métodos se deberá indicar si se tuvo en cuenta la aplicación de las normas éticas, en el caso de que los estudios o colectas requieran de la aprobación de un comité o entidad de carácter institucional o regional que se encargue de la supervisión de los proyectos de investigación.